Что такое проверка СРО?

Проверка СРО (саморегулируемой организации) – это процесс, в рамках которого проводится контроль деятельности и соответствия требованиям, установленным саморегулируемыми организациями. Такая проверка обеспечивает исполнение стандартов и нормативов в сфере деятельности конкретной отрасли.

Содержание:

• Виды проверок, их частота и причины проведения
• Плановая проверка
• Внеплановая проверка
• Камеральная проверка
• Выездная проверка
• Как подготовиться к проверке?
• Какие документы подлежат проверке СРО
• Что интересует СРО во время проверки
• Что делать после поступления уведомления о проверке
• Трудности, возникающие при прохождении проверки
• Трудности и причины по которым компании не проходят проверку с первого раза
• Последствия неудачной проверки
• При проверке найдены нарушения, что делать?
• Как успешно пройти проверку СРО
• Советы по прохождению проверки
• Квалифицированная помощь для успешной проверки СРО

Виды проверок, их частота и причины проведения

Суть проверки СРО – определить, соответствует ли фактическому положению дел представляемая саморегулируемой организацией информация. В рамках этого процесса проводится анализ документации, осуществляется проверка объектов и услуг, а также контролируются квалификация и компетентность специалистов, работающих в данной сфере. Разработан полноценный механизм, который позволяет осуществлять контроль. Исходя из этого, есть 4 разновидности проверок. Между собой они различаются целями и частотой проведения.

Плановая проверка

Цель плановой проверки – контроль над соблюдением участниками СРО требований и нормативов. Частота проведения плановых проверок зависит от ряда факторов. Например, размер и сложность организации, ее особенности. Обычно аудит проводится не реже 1 раза в 3 года. При этом запрещается осуществлять данное мероприятие чаще 1-го раза в год.

Основная причина проведения проверок – необходимость убедиться в соответствии действий участников СРО установленным требованиям и нормативам. Благодаря этому, контролирующие органы предотвращают нарушения и исключают недобросовестных участников. Это способствует созданию условий для здоровой конкуренции. Также удается выявить и устранить возможные проблемы или недостатки в работе участников СРО. Это повышает качество предоставляемых услуг и укрепляет доверие клиентов к отрасли.

Внеплановая проверка

В отличие от плановых проверок, которые проводятся в соответствии с установленным графиком, внеплановая может быть назначена в любое время по разным причинам. Почему такие внезапные аудиты распространены:

• Они оперативно контролируют работу СРО. Удается своевременно принимать меры по устранению выявленных нарушений.

• Проведение таких проверок показывает, что СРО не пренебрегают контролем и готовы принять ответственность за свои действия.

Главная причина проведения внеплановых проверок – сигналы о нарушениях. Они могут поступать от заинтересованных сторон: граждане, органы государственной власти или другие организации. Их обращения могут быть связаны с жалобами на неправомерные действия, нарушениями законодательства и др.

Также внеплановая проверка проводится по результатам предыдущих плановых аудитов. Такое допускается, если Ростехнадзором были обнаружены серьезные нарушения, требующие немедленного устранения.

Камеральная проверка

Камеральная проверка проводится для оценки соответствия своих членов установленным требованиям. В ходе нее проводится полный анализ документов и информации, предоставленных контролирующим органам. Плюс в том, что проверка осуществляется дистанционно. Заверенные копии всей документации пересылают в офис СРО. Формат – электронный или бумажный.

Частота проведения зависит от уровня риска, связанного с деятельностью члена СРО. Чем он выше, тем чаще может осуществляться аудит. Периодичность может быть связана с категорией, в которую входит член СРО. Например, для организаций, занимающихся судебной экспертизой, аудит проводится ежегодно.

Причины проведения различаются. В числе основных – проверка соответствие члена СРО действующим стандартам и правилам. Также аудит назначают в случаях, когда поступили жалобы на работу конкретного члена СРО или в случаях, когда появились сомнения в его профессиональной компетенции. Стоит отметить, что решение о проведении камеральной проверки принимает надзорный орган СРО.

Выездная проверка

Выездная проверка используется для контроля выполнения требований и условий членами саморегулируемой организации. Частота проведения зависит от специфики отрасли и уровня риска деятельности.

Как подготовиться к проверке?

Основная цель проверки СРО – выявление и устранение нарушений в деятельности организации, а также контроль над соблюдением установленных требований. Чтобы успешно пройти аудит, нужно предварительно подготовиться.

Первый шаг – изучение нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность СРО. Важно ознакомиться с обязательными требованиями, чтобы понять: были ли они соблюдены в процессе работы. Далее проводится внутренняя проверка своей деятельности. Важно выявить возможные нарушения и устранить их до проведения внешнего аудита.

Важно обратить внимание на внешние факторы, которые могут повлиять на результаты. Например:

• своевременно обновите все необходимые документы и лицензии;

• обеспечьте безопасность и надлежащие условия труда;

• приведите в порядок материально-техническую базу.

Подготовка к проверке СРО включает проведение внутреннего аудита, который выявит и исправит ошибки и нарушения в работе организации. Провести его можно собственными силами или же нанять независимого эксперта.

Какие документы подлежат проверке СРО

При проведении проверки СРО контролирующие органы обращают особое внимание на следующие документы:

Что интересует СРО во время проверки

Прежде всего, проверяется соответствие деятельности саморегулируемой организации законодательству и нормативным актам, регулирующим ее работу. Это включает в себя аудит наличия и корректность оформления учредительных документов, положений, регламентов и других внутренних документов.

Обращается внимание на проверку эффективности проводимой СРО работы, контроля над своими членами, соблюдения правил профессиональной этики и др.

Также выясняют, насколько организация выполняет свои функции в области лицензирования участников, прохождения ими обязательной процедуры аттестации и аккредитации. Проверяются действия организации в случае выявления нарушений со стороны членов или обращений граждан.

Не обходят стороной финансовую деятельность организации. Проверяются ее денежные отчеты, выполнение финансовых обязательств, наличие и правильность учета проводимых банковских операций.

Что делать после поступления уведомления о проверке

Следует тщательно изучить содержание уведомления и уточнить все требования и сроки, установленные СРО. При необходимости обратитесь за консультацией к юристам или специалистам, знакомым с процедурой проверки. Это существенно облегчит предстоящие испытания.

Также нужно назначить ответственного сотрудника или сформировать команду, которая будет заниматься подготовкой и предоставлением необходимых документов и информации в СРО. Ответственные лица должны быть в курсе всех требований и сроков проверки. Также им дают доступ ко всей необходимой информации.

Предстоит провести внутренний аудит, проанализировать работу предприятия и внести необходимые изменения. Это снизит риски. Рекомендуется подготовить необходимые документы и отчеты, которые нужно предоставить СРО. Сюда входят отчеты о финансовых показателях, копии лицензий и сертификатов, договоры с клиентами и поставщиками, информация о сотрудниках и др.

Трудности, возникающие при прохождении проверки

Какие могут возникнуть трудности:

• Неясность некоторых требований или необходимость дополнительных расходов на их выполнение;

• Необходимость предоставления различных документов и отчетов и нехватка времени на это;

• Отсутствие оригиналов документации;

• Наличие задолженности по членским взносам.

Прохождение проверки СРО – это достаточно сложная процедура. Поэтому правильная подготовка станет залогом успешного результата.

Трудности и причины по которым компании не проходят проверку с первого раза

В числе причин – несоблюдение требований и стандартов, установленных СРО. Например, нет необходимых сертификатов или других документов, другая причина – их неправильное составление. Также проблема может заключаться в отсутствии необходимой квалификации и компетентности сотрудников.

Последствия неудачной проверки

Членство в СРО, как и действие допуска приостановят. Если же в результате вскрылось несоответствие требованиям, то возрастает риск полного исключения из членов СРО. Это автоматом аннулирует действие допуска.

При проверке найдены нарушения, что делать?

Ознакомьтесь с результатами проверки и выявленными нарушениями. Запросите официальный протокол аудита. Проанализируйте каждое выявленное нарушение и определите, каким образом оно может быть исправлено.

Если СРО признает выявленные недостатки и соглашается с необходимостью их исправления, приступите к разработке плана по устранению нарушений. Он должен быть четким, включать в себя конкретные действия, сроки и ответственных лиц.

Как успешно пройти проверку СРО

Чтобы успешно пройти проверку СРО, нужно уделить внимание кадровому составу. В штате должны состоять квалифицированные специалисты. Поэтому их дипломы, свидетельства повышения квалификации, аттестаты и др. должны быть в удовлетворительном состоянии. Проверяющим предоставляют оригиналы или их нотариальные копии. Также подойдет обычная копия, но с печатью организации. Кроме того, нужно подготовить всю документацию, касающуюся деятельности организации. Это может включать документы о выполняемых работах, планах и сметах, а также справки о наличии всех необходимых лицензий и разрешений.

Советы по прохождению проверки

Рекомендации для успешного прохождения проверки:

• Изучите требования СРО. Полностью ознакомьтесь с установленными стандартами и правилами, чтобы убедиться, что ваша деятельность соответствует им.

• Удостоверьтесь в наличии необходимой документации в соответствии с требованиями СРО. Это может включать выписку из реестра предприятий, свидетельство о государственной регистрации, лицензию и др.

В случае необходимости, обратитесь к специалистам или юристам, чтобы получить помощь.

Квалифицированная помощь для успешной проверки СРО

Эксперты нашей компании окажут помощь в прохождении проверки СРО. Что мы предлагаем:

• Проведение комплексного аудита деятельности организации с целью выявления ее соответствия требованиями СРО.

• Оперативное устранение всех выявленных нарушений и подготовка организации к проверке.

• Формирование и оформление пакета документов по установленным стандартам, в соответствии с требованиями СРО.

• Помощь в оспаривании нарушений.

Наши специалисты помогут вам с прохождением проверок СРО, защитят от незаконных действий со стороны ее представителей и избавят от изнуряющих бюрократических проволочек. 

Автор: Салиев Тимур

Дата публикации: 27 мая 2024

Автор: Вячеслав Сафонов